Retendo Project tukee koko hankeprosessia hakemuksesta, hyväksynnästä ja rahoituksesta jatkuvaan seurantaan, raportointiin ja hankkeen loppuun saattamiseen. Hankepäällikkö, esimies ja työntekijät saavat yleiskuvan tutkimushankkeista sekä hyvän käsityksen hankkeiden tilasta prosessissa ja siitä, miten hyvin tai huonosti ne sujuvat. Kaikki samassa järjestelmässä.
Retendo Project tukee hankepäällikköä ja talousvastaavaa hankesuunnitelman laatimisessa, miehittämisehdotuksissa sekä yksityiskohtaisen budjetin laatimisessa.
Hankepäällikkö laatii hankesuunnitelman mieluusti yhdessä hankkeen talousvastaavan kanssa suoraan Retendo Project -järjestelmässä.
Henkilökunnan aika ja muut hankekustannukset näkyvät samassa näkymässä, mikä antaa hyvän kokonaiskuvan.
Työ ja kustannukset jaksotetaan toiminnan keston mukaan.
Retendo Project antaa hankepäällikölle mahdollisuuden pyytää miehitystä ja tiedustella hankkeen kustannuksia ohjausryhmältä, hanketoimistolta tai johdolta.
Pyydetyt tunnit ja kustannukset tulevat automaattisesti hankesuunnitelmasta.
Erityyppisiä kustannuksia voidaan lisätä ja jaksottaa.
Keltainen väri osoittaa, että miehitystä ja kustannuksia ei ole vielä hyväksytty. Miehitys hyväksytään, kun hanke rahoitetaan.
Järjestelmä tekee eron suunnitellun, pyydetyn ja miehitetyn ajan ja muiden kustannusten välillä. Tämä on tärkeää, jotta hankepäällikkö ja ohjausryhmä voivat seurata sitä, mitä resursseja hankkeelle on jaettu.
Retendo Project mahdollistaa selkeän yleiskuvan hankebudjetista kustannuserää ja vuotta kohti sekä haettua rahoitusta kohti. Hanketta seurataan suhteessa päätettyyn budjettiin.
Budjetti luodaan automaattisesti suunnitelman pohjalta, mikä on etu siitä, että molemmat ovat samassa järjestelmässä.
Samassa näkymässä on myös yhteenveto hankkeelle haetusta rahoituksesta.
Ennen tutkimushankkeen hyväksymistä johto saa täydelliset esitiedot hankkeesta ja yksittäiset työntekijät näkevät suunnitellut työvuoroluettelonsa. Yleiskuva kaikista hankkeista tilan ja aikasuunnitelmien kera antaa johdolle käsityksen ja hallinnan koko hankeprosessista.
Retendo Project antaa täydellisen yleiskuvan koko hankkeesta sisältäen budjetin, miehityksen ja toimintasuunnitelman: kaikki samassa järjestelmässä. Osastopäällikkö voi sitten käydä läpi koko hankeluonnoksen ja tehdä mahdollisia muutoksia ennen kuin hanke hyväksytään.
Retendo Project antaa jokaiselle työntekijälle selkeän kokonaiskuvan kaikista tutkimushankkeista, joihin henkilön on suunniteltu osallistuvan.
Hankkeet näkyvät henkilön muissa sitoumuksissa ja henkilön suunnitellusta työstä saadaan hyvä kokonaiskuva.
Keltaisissa kentissä näkyy alustava miehitys ja vihreissä kentissä vahvistettu miehitys. Sinisessä kentässä näkyy itse toiminto.
Yhteenveto kaikista hankkeista, tiloista ja aikasuunnitelmista antaa johdolle käsityksen ja hallinnan koko hankeprosessista.
Täällä näytetään kaikki hankkeet, joiden tilana on Täsmäytykseen.
Kunkin hankkeen osalta näytetään sen kesto.
Kunkin hankkeen osalta näytetään myös kokonaisbudjetti sekä miehitetyt ja pyydetyt tunnit.
Retendon tuoteperhe mahdollistaa tutkimushankkeiden (Retendo Project) ja työvuorosuunnittelun (Retendo Workforce) sisällyttämisen. Näin koko oppilaitoksen toiminta, eli sekä tutkimus- että koulutustoiminta, voidaan kerätä samaan järjestelmään. Molemmat näkyvät silloin samassa näkymässä, mikä antaa koko toiminnasta todella hyvän kokonaiskuvan.
Tässä näkyy peruskoulutus ja sen sisältämät ohjelmat ja kurssit.
Tässä näkyvät tutkimussalkut ja kaikki tutkimushankkeet.
Tässä näkyvät sisäiset ja ulkoiset toimeksiannot.
Jokaisella rivillä näytetään budjetti, miehitys ja pyydetyt tunnit salkkua kohti.
Retendo Project antaa täyden tuen hankkeen toteuttamiselle ja seurannalle aikaraportoinnin ja todentamisen, suunnitelmiin tehtävien muutosten sekä taloudellisen seurannan kautta. Retendo Project -järjestelmään on integroitu talousjärjestelmä muiden hankekustannusten seurantaa varten.
Retendo Project sisältää aikaraportointitoiminnon todentamisella, mikä antaa helposti ja kätevästi käsityksen eri hankkeisiin käytetystä ajasta sekä selkeän yleiskuvan työviikosta.
Retendo Project -järjestelmällä työajan raportoinnin voi hoitaa mistä tahansa milloin tahansa. Järjestelmää voi käyttää tietokoneella, matkapuhelimella tai tabletilla, ja työntekijä valitsee itse, suoritetaanko raportointi viikoittain vai kuukausittain. Saadakseen täydellisen yleiskatsauksen ja palkkapohjan työntekijä raportoi myös poissaolot kuten loman ja sairaudet. Voit lisätä järjestelmään sisäisiä ja ulkoisia muistiinpanoja ja sekä hankepäälliköt että esimiehet voivat todentaa raportteja valinnaisessa järjestyksessä. Kun on aika jättää työaikaraportti tai todentaa raportteja, työntekijä saa muistutuksia sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Retendo Project voidaan integroida oppilaitoksen talousjärjestelmään toiminnan tehostamiseksi.
Retendo Project mahdollistaa selkeän kustannusten seurannan päätetyllä budjetilla.
Budjetti näytetään jaettuna eri kustannuskategorioihin.
Tehtyjen työtuntien tulos tulee Retendo Project -järjestelmän työajan rekisteröinnistä tai oppilaitoksen talousjärjestelmästä.
Lokakuuhun 2022 saakka tässä näkyy tulos ja marraskuusta 2022 alkaen hankkeen ennuste.
Työ kestää odotettua pidempään, työntekijät sairastuvat: hankesuunnitelmaan ja miehitykseen voidaan joutua tekemään muutoksia monista syistä. Retendo Project -järjestelmässä hankepäällikkö voi tehdä helposti muutoksia toimintasuunnitelmaan ja saada suoraan vastaukset siihen, mahtuuko uusi suunnitelma budjettiin.
Tässä näkyy hankkeen uusi ennuste.
Suunnitelmien muutokset johtavat työntekijöiden lisääntyneisiin kustannuksiin, mikä käy ilmi täältä.
Budjetoitu tulos on -38 854 SEK. Sen myötä muutos ei mahdu budjettiin, jos muita muutoksia ei tehdä.
Kun hankkeesta tehdään raportti sen päättämisen yhteydessä, Retendo Project luo raportteja hankepäällikölle, talousvastaavalle ja rahoittajille. Tällä tavalla hankkeen täsmäytystä helpotetaan ja tehostetaan.
Retendo Project voi luoda useita erilaisia raportteja rahoittajille, hankepäälliköille ja talousvastaaville.
