Hvert år afholder en læreanstalt flere tusind eksaminer. Retendo Exam tilbyder effektiv hjælp til hele arbejdsprocessen, fra bestilling, planlægning og bemanding af eksaminer til skemalægning af eksamensvagter samt rapportering.
Hvert institut kan selv tilføje og administrere deres bestillinger af kommende eksaminer og få løbende feedback vedrørende både planlægning, bemanding og rapportering. Eksamensbestillinger kan kopieres fra semester til semester. Hvis bestillinger foretages i et eksternt system, kan de nemt importeres enten manuelt eller via en integration. Når studerende med særlige behov tilmelder sig, suppleres bestillingen med de oplysninger, der skal bruges til den senere planlægning.
Modtagne bestillinger af eksaminer planlægges på forskellige datoer i forskellige lokaler. Det er vigtigt, at eksaminerne bookes i passende eksamenslokaler, så man tager højde for behov for udstyr eller enkelte studerendes behov. Eksaminer kan fordeles på flere lokaler, hvis det er nødvendigt. Studerende med særlige behov kan placeres i separate lokaler eller på særlige pladser i lokalet.
Bemanding af arbejdsvagter kræver et godt overblik over de aktuelle arbejdsvagter, deres status og eksamensvagternes tilgængelighed og kompetence. Det er vigtigt at vide, hvilken eksamen der er tale om, hvilke behov de forskellige studerende har, og hvordan man ser ændringslogger og skriver instruktioner til vagterne.
Her vises en liste med alle dagens arbejdsvagter.
Bemandingen af arbejdsvagterne vises sammen med information om eksaminerne og de specifikke instruktioner.
Bemanding af eksamensvagter på de enkelte arbejdsvagter foretages med en enkel drag and drop-funktion.
De timer, hvor eksamensvagten er tilgængelig, vises med grønt for specifikke dage og for hele måneden.
Alle eksamensvagter kan logge ind og se deres arbejdsvagter, hvilke andre eksamensvagter der arbejder samtidig, samt hvilke eksaminer der afholdes i lokalet. Eksamensvagterne kan angive kommende hindringer for at undgå at blive booket ind på arbejdsvagter, hvor de ikke er tilgængelige. Når arbejdsvagten er forbi, kan eksamensvagterne rapportere, hvor mange studerende der var til stede, og hvor meget tid de har brugt.
Her vises information om arbejdsvagten.
Eksamensvagten kan se en oversigt over alle eksamensvagter, der arbejder samtidig.
De eksaminer, der afholdes i løbet af arbejdsvagten, angives her.
De rapporter, der bruges som dokumentation for intern fakturering, kan nemt hentes i systemet. Rapporterne viser arbejdstimer pr. eksamensvagt samt antal bookede og tilstedeværende studerende pr. eksamen.
Der findes en åben API (Application Program Interface) til forskellige typer integrationer. Hvis læreanstalten for eksempel benytter et separat bestillingssystem til eksaminer, gør integrationen det muligt at sende bestilte eksaminer og arbejdsvagter fra Retendo Exam til bestillingssystemet.