”Ainoa järjestelmä, joka täytti tarpeemme tehokkaasta taloudellisesta seurannasta”

Kristianstadin korkeakoululla oli tarvetta kätevälle työvuorosuunnittelujärjestelmälle, ja muutama vuosi sitten löydettiin se, mitä haettiin – Retendo Academic. Marie Lindblom työskentelee ekonomina korkeakoulussa ja on järjestelmän tyytyväinen käyttäjä.

Järjestelmä, joka täyttää kaikki tarpeemme

– Vuosina 2017 ja 2018 otimme käyttöön järjestelmän, jota pidimme merkittävänä apuna työssämme. Retendo Academic osoittautui markkinoiden ainoaksi järjestelmäksi, joka kykeni täyttämään toivomuksemme ja tarpeemme.

– Retendo täyttää myös kuuliaisesti ja ystävällisesti tarpeemme ja tekee myös runsaasti toivomiamme muokkauksia. Arvostamme sitä suuresti.

Manuaalisesta työstä Excel-tiedostojen kanssa kätevään työvuorosuunnitteluun Retendo Academic -järjestelmässä

Aiemmin koko oppilaitoksessa oli käytetty vuodesta 2008 alkaen yhteistä Excel-asiakirjamallia, jota saattoi käyttää vain yksi henkilö kerrallaan. Retendo Academic -järjestelmän ansiosta käyttäjiä on nyt useita ja järjestelmän ansiosta voidaan hyödyntää useampia toimintoja kuin manuaalisessa työssä.

Kristianstadin korkeakoulussa useimmat talousosaston työntekijät käyttävät järjestelmää ja Marie noutaa paljon tietoa järjestelmästä työssään korkeakoulun ekonomina.

Tehokkaampi taloudellinen seuranta

Henkilöstökustannukset kattavat suuren osan oppilaitoksen kustannuksista, ja Marie korostaa Retendo Academic -järjestelmän hyvää henkilöstökustannusten hallintaa. Tarkat kustannukset on helppo nähdä ja ne saa kätevästi noudettua järjestelmästä.

– Tarkastelun ja analysoinnin kohteina voivat olla myös ylityöhön liittyvät luvut sekä se, millaista osaamista meillä on eri toiminnoissa. Henkilöstötalouteen liittyviä hyviä toimintoja on runsaasti, mikä on todella helpottanut taloudellista seurantaa.

Marie kertoo, että sama työ tehtiin ennen järjestelmän käyttöönottoa, mutta että työ on nykyään paljon tehokkaampaa, turvallisempaa ja vakaampaa. Kaikki on selkeämpää kaikille.

Kokemusten vaihto oppilaitoksen verkoston ansiosta

Kokemusten vaihdossa eri osastojen välillä ja järjestelmän käytön optimoinnissa on yleistä, että oppilaitokset, jotka käyttävät Retendo Academic -järjestelmää, luovat käyttäjäverkoston.

– Kristianstadin korkeakoulussa on Retendo Academic -käyttäjien verkosto, joka täsmäyttää säännöllisesti tietoja ja käy jatkuvaa vuoropuhelua erilaisten toivomusten, tuen ja tekniikan osalta. Se on erittäin tervetullut ja hyvä asia.

Kysymykseen siitä, onko Retendo tullut Kristianstadin korkeakouluun jäädäkseen, hän vastaa ”kyllä, uskoisin niin”.

– En ole tehnyt vertailuja vuoden 2017 jälkeen, mutta Retendo Academic on varma ja luotettava. Palvelu on myös syntynyt oppilaitoksen tarpeista, mikä tuntuu takeelta nyt ja jatkossa.