Oppilaitoksessa järjestetään vuosittain tuhansia tenttejä. Retendo Exam tarjoaa tehokasta tukea koko työprosessiin tenttien tilaamisesta, suunnittelusta ja miehityksestä tenttivalvojien aikatauluttamiseen sekä raportointiin.
Jokainen laitos voi itse lisätä ja hallinnoida tenttien tilauksia ja saada jatkuvaa palautetta sekä suunnittelusta, miehityksestä että raportoinnista. Tenttien tilaukset voidaan kopioida lukukaudesta toiseen. Jos tilaukset tehdään ulkoisessa järjestelmässä, ne voidaan tuoda helposti joko manuaalisesti tai integraation kautta. Kun erityistarpeita omaavat opiskelijat ilmoittautuvat, tilausta täydennetään tarvittavilla tiedoilla, joita tarvitaan myöhemmin suunnittelun yhteydessä.
Saapuneet tenttien tilaukset suunnitellaan eri päiville ja eri tiloihin. On tärkeää, että tentit sijoitetaan sopivaan tenttitilaan, jotta voidaan vastata laitetarpeisiin tai yksittäisten opiskelijoiden tarpeisiin. Tentit voidaan tarvittaessa jakaa useisiin tiloihin. Erityistarpeita omaavat opiskelijat voidaan laittaa omiin huoneisiin tai määrättyihin paikkoihin tilassa.
Työvuorojen miehitys asettaa vaatimuksia hyvästä ajankohtaisten työvuorojen yleiskuvasta, niiden tilasta sekä tenttivalvojien saatavuudesta ja pätevyydestä. Tärkeää tietoa työvuorosta on, mikä tentti on kyseessä, mitä tarpeita eri opiskelijoilla on sekä mahdollisuus nähdä tiedot muutoksista ja kirjoittaa ohjeita valvojille.
Tähän kerätään kaikki päivän työvuorot.
Työvuoron miehitys näytetään mukaan lukien tiedot tenteistä ja ohjeet.
Valvojat miehitetään työvuoroihin helpon vedä ja pudota -toiminnon avulla.
Tunnit, jolloin tenttivalvojat ovat saatavilla, näytetään vihreinä tietyn päivän ja koko kuukauden osalta.
Kaikilla valvojilla on oma kirjautuminen, jossa he näkevät työvuoronsa, keille muille valvojille on jaettu sama työvuoro sekä mitkä tentit ovat kyseessä. Valvojat voivat tehdä ilmoituksen tulevista esteistä välttääkseen tarpeettoman miehityksen, kun he eivät ole saatavilla. Suoritetun työvuoron jälkeen valvojat voivat raportoida läsnä olevien opiskelijoiden lukumäärän ja käytetyn ajan.
Tässä näkyy tietoa työvuorosta.
Tenttivalvoja näkee listan kaikista työvuorossa olevista tenttivalvojista.
Työvuoron aikana tehdyt tentit kerätään tähän.
Raportit, joita käytetään pohjana sisäisessä laskutuksessa, voidaan helposti hakea järjestelmästä. Raporteissa näkyy työaika tenttivalvojaa kohti sekä tilattujen ja läsnä olevien opiskelijoiden lukumäärä tenttiä kohti.
Avoin API-rajapinta (Application Program Interface) on saatavilla erilaisiin integraatioihin. Jos oppilaitoksessa käytetään esimerkiksi erillistä tilausjärjestelmää tenttien osalta, integraatio mahdollistaa tilattujen tenttien ja työvuorojen lähettämisen Retendo Exam -järjestelmästä tilausjärjestelmään.