”Det eneste system, der opfyldte vores behov for effektiv økonomisk opfølgning”

På Högskolan Kristianstad identificerede man et behov for et praktisk arbejdstidsplanlægningssystem, og for nogle år siden fandt man den ønskede løsning: Retendo Academic. Marie Lindblom er økonom på læreanstalten og tilfreds bruger af systemet.

Et system, som opfylder alle vores behov

– I 2017 og 2018 tog vi hul på det, som vi forventede ville blive en stor hjælp i vores arbejde. Det viste sig, at Retendo Academic var det eneste system på markedet, som kunne opfylde vores ønsker og behov.

– De er også gode til at lytte og tilgodese ikke bare vores behov, men også en masse ønsker om justeringer fra vores side. Det sætter vi stor pris på.

Fra manuelt arbejde i Excel til smidig arbejdstidsplanlægning i Retendo Academic

Siden 2008 havde hele læreanstalten benyttet sig af en fælles model med Excel-dokumenter, som kun én person havde adgang til ad gangen. Ved hjælp af Retendo Academic har man nu flere brugere og kan udnytte flere funktioner end ved det manuelle arbejde.

På Högskolan Kristianstad arbejder de fleste på økonomiafdelingen i systemet, og Marie henter masser af information derfra i sin rolle som økonom på skolen.

Mere effektiv økonomisk opfølgning

Personaleomkostninger udgør en stor del af udgifterne på en læreanstalt, og Marie fremhæver, hvor godt styr man har på personaleomkostningerne i Retendo Academic. At det er nemt at se de nøjagtige omkostninger og enkelt at trække dem ud af systemet.

– Man kan danne sig et overblik over og analysere tal for overtidsarbejde og kompetencer i de forskellige dele af virksomheden. Der er masser af gode funktioner i forbindelse med personaleøkonomi, som har gjort den økonomiske opfølgning meget nemmere.

Marie fortæller, at man udførte det samme arbejde, inden systemet blev indført, men at det i dag er langt mere effektivt, sikkert og stabilt. Alt er nemmere for alle at forstå.

Erfaringsudveksling via internt netværk på læreanstalten

Det er ikke ualmindeligt, at læreanstalter, der benytter Retendo Academic, skaber et brugernetværk for at kunne udveksle erfaringer mellem afdelingerne og optimere udnyttelsen af systemet.

– På Högskolan Kristianstad er der et netværk af Retendo Academic-brugere, som holder jævnlige afstemningsmøder og har en løbende dialog om forskellige ønsker, support og teknik. Det er utroligt givende og værdsat.

Da vi spørger, om Retendo er kommet til Högskolan Kristianstad for at blive, lyder svaret: ”Ja, det skulle jeg mene”.

– Jeg har ikke sammenlignet med noget andet siden 2017, men Retendo Academic er sikkert og pålideligt. Tjenesten er desuden udsprunget af en læreanstalts behov, hvilket føles som en garanti både nu og i fremtiden.