”Enda systemet som uppfyllde vårt behov av effektiv ekonomisk uppföljning”

På Högskolan Kristianstad såg man ett behov av ett smidigt tjänsteplaneringssystem och för några år sedan hittade man det man sökte – Retendo Academic. Marie Lindblom är ekonom på högskolan och nöjd användare av systemet.

Ett system som uppfyller alla våra behov

– Det var under 2017 och 2018 som vi tog tag i vad vi ansåg skulle bli en stor hjälp i vårt arbete. Det visade sig att Retendo Academic var det enda systemet på marknaden som kunde uppfylla våra önskningar och behov.

– De är också bra på att hörsamt och välvilligt tillgodose inte bara våra behov utan även en stor mängd justeringar från vårt håll. Mycket uppskattat.

Från manuellt arbete i Excel till smidig tjänsteplanering i Retendo Academic

Tidigare hade man på hela lärosätet, via en gemensam modell sedan 2008, använt sig av Excel-dokument som endast en person åt gången hade tillgång till. Med hjälp av Retendo Academic har man nu flera användare och nyttjar även fler funktioner än vid det manuella arbetet.

På Högskolan Kristianstad arbetar de flesta på ekonomiavdelningen i systemet och Marie tar ut mycket information ur det i sin roll som ekonom på högskolan.

Effektivare ekonomisk uppföljning

Personalkostnader står för en stor del av kostnaderna på ett lärosäte, och Marie framhäver den goda kontroll man har på personalkostnaderna i Retendo Academic. Att det enkelt går att se exakta kostnader och smidigt få ut dessa ur systemet.

– Siffror kopplade till övertid och vilka kompetenser vi har i olika verksamheter kan också överblickas och analyseras. Det är många bra funktioner kopplade till personalekonomi som verkligen har underlättat den ekonomiska uppföljningen.

Marie berättar att man gjorde samma arbete innan systemet tog vid, men att det numera är mycket effektivare, säkrare och stabilare. Allt är mer begripligt för alla.

Utbyte av erfarenheter tack vare ett nätverk inom lärosätet

För att utbyta erfarenheter mellan olika avdelningar och optimera användningen av systemet är det vanligt att lärosäten som använder Retendo Academic skapar ett nätverk av användare.

– Det finns ett nätverk av Retendo Academic-användare på Högskolan Kristianstad, där vi har regelbundna avstämningar och en löpande dialog kring diverse önskemål, support och teknik. Väldigt välkommet och bra.

På frågan om Retendo har kommit till Högskolan Kristianstad för att stanna är svaret ”ja, jag skulle tro det”.

– Jag har inte jämfört med något annat sedan 2017, men Retendo Academic är säkert och pålitligt. Tjänsten är också sprungen ur ett lärosätes behov, så det känns som en garanti nu och framöver.