Varje år ges flera tusen tentor på ett lärosäte. Retendo Exam erbjuder ett effektivt stöd för hela arbetsprocessen, från beställningen, planeringen och bemanningen av tentor, till schemaläggningen för tentavakter samt rapportering.
Varje institution kan själva lägga in och administrera sina beställningar av kommande tentor samt få löpande återkoppling avseende planering, bemanning och rapportering. Tentabeställningar kan kopieras mellan terminer. Om beställningar sker i ett externt system kan de enkelt importeras antingen manuellt eller via en integration. När studenter med särskilda behov anmäler sig kompletteras beställningen med nödvändig information som senare behövs vid planering.
Inkomna beställningar på tentor planeras in på olika datum, i olika lokaler. Viktigt är att tentorna placeras ut i lämplig tentalokal för att tillgodose behovet av utrustning eller specifika studenters behov. Tentor kan, om det behövs, delas upp för att spridas ut i flera lokaler. Studenter med särskilda behov kan placeras i egna rum eller på speciella platser i lokalen.
Bemanning av arbetspass ställer krav på bra översikt över aktuella arbetspass, deras status och tentavakternas tillgänglighet och kompetens. Viktig information om arbetspasset är vilken tenta som ska skrivas, vilka behov som olika studenter har, samt möjligheten att se förändringsloggar och skriva instruktioner till vakterna.
Här listas dagens alla arbetspass.
Arbetspassets bemanning visas, inklusive information om tentorna och instruktioner.
Vakter bemannas på arbetspassen genom en enkel drag- and drop-funktionalitet.
Timmar då tentavakten är tillgänglig visas i grönt för en viss dag och för hela månaden.
Alla tentavakter har en egen inloggning där de ser sina arbetspass, vilka andra vakter som är tilldelade samma arbetspass, samt vilka tentor som skrivs i salen. Vakterna kan anmäla framtida förhinder för att undvika onödig bemanning när de inte är tillgängliga. Efter genomfört arbetspass kan vakterna rapportera antalet närvarande studenter samt nedlagd tid.
Här visas information om arbetspasset.
Tentavakten ser en förteckning över alla tentavakterna på arbetspasset.
De tentor som skrivs på arbetspasset listas här.
Inlasad blir du om du har en tidsbegränsad anställning som automatiskt övergår i en tillsvidareanställning (LAS = lagen om anställningsskydd). Som princip gäller samma villkor för till exempel lön och befattning när din tjänst omvandlas. För att man som arbetsgivare inte ska råka ut för oönskad inlasning krävs kontroll på antalet LAS-dagar som varje timanställd har. Som planerare är det viktigt att vid bemanning beakta regelverket, eftersom bemanning på olika sätt berörs av olika antal LAS-dagar. Retendo Exam ger dig automtiskt stöd direkt vid bemanning för hur din bemanning påverkar antalet LAS-dagar, vilket minimerar risken för oönskade konsekvenser.
Rapporter som används som underlag i interndebiteringen kan enkelt tas fram ur systemet. Rapporterna visar arbetad tid per tentamensvakt, samt antalet beställda respektive närvarande studenter per tentamen.
Ett öppet API (Application Program Interface) finns för integrationer av olika slag. Om exempelvis ett separat beställningssystem för tentor används på lärosätet, möjliggör integrationen att beställda tentor och arbetspass skickas från Retendo Exam in till beställningssystemet.